Vi i 321 er ikke veldig formelle, og vil hele tiden jobbe for å ha så få systemer og rutiner som mulig.
Vi har stor tro på hver ansatt sin vurderingsevne. Om du mener det er til det beste for 321 med et headset, ny pc, eller en lisens, så stoler vi på at du tar er riktig valg. Det er ingen beløpsgrenser for kjøp av pc/mobil, men vi forventer også her at du vurderer hva som er det beste for selskapet. Sjekk gjerne hva de andre bruker om du er i tvil. Du står naturligvis fritt til å velge hardware og operativsystem som passer dine preferanser og arbeidsoppgaver.
Alle kjøp registreres av den ansatte i felles oversikt som alle har tilgang til. Utstyr og lisenser betales av 321.
Eksempel på gode vurderinger:
- Mari sin helt nydelige 49" skjerm.
- Morten sin Macbook Pro 16".
- Kim sin Lenovo
Vi bruker Slack til kommunikasjon internt. Her er alle kanaler åpne, utenom eventuelle temaer som er taushetsbelagt. Les mer om hvordan vi kommuniserer under kultur
Alle ansatte har sine CVer i CV Partner og har ansvar for at CVen er oppdatert.
Timeføring gjøres i Tripletex. Timeføring skal gjøres ukentlig, og være ferdig senest påfølgende mandag formiddag. Her finner hver ansatt oversikt over mertid, ferie og kan registerer eventuelle utlegg. Det føres 37,5 timer på en normal arbeidsuke, det utgjør 7,5 timer per dag fraregnet lunch.
Det er viktig for oss at alle ansatte har en god balanse mellom jobb og fritid. For noen betyr dette muligheten til å jobbe seg opp plusstid som kan avspaseres senere. Alle i 321 står fritt til dette så lenge arbeidstid er innenfor arbeidsmiljøloven sine krav og pluss- eller minustid ikke overstiger 40 timer.
For å sikre god balanse mellom jobb og fritid ønsker vi ikke å jobbe overtid, men unntaksvis kan det være kundebehov som krever det. Overtid skal alltid avtales i forkant, og gir et overtidstillegg på 40%.
Det er ikke alltid like enkelt å vite hvordan en fører tiden riktig på alle internkoder. Her beskriver vi derfor noen av kodene i mer detalj.
- 321-dag - Månedlig intern fagdag (7,5t)
- Administrasjon - Ledelse / administrasjon
- Arrangementer - 321-frokost og lignende arrangementer arrangert av 321, inkl forberedelse/etterarbeid
- Ferie - Ferie avklares med kunde og føres på denne koden med 7,5t per fulle arbeidsdag. Informasjon om ferie og fri deles internt på
#outofofficepå Slack. - Flyttedag - Hvis du skal flytte kan du føre en dag på denne koden (7,5t)
- HR - Arbeid med HR for de som har tatt disse rollene
- Internmøte - Interne møter i 321
- Kompetanseheving - Egen kompetanseheving inkl kurs/konferanser
- Markedsføring - Arbeid med markedsføring, som f.eks tekster til 321.no, sosiale medier, annonsering, etc.
- Nettside - Arbeid med vår egen 321.no
- Oppsett og vedlikehold intern software - Interne oppgaver med software/oppsett
- Rekruttering - Arbeid med rekruttering og intervjuer
- Salgsaktiviteter - Arbeid med salg
- Sjukdom egenmelding - Vi har alle 12 egenmeldingsdager som kan brukes enkeltvis eller sammenhengende inntil 3 dager. Det er også lov å bruke enkelttimer. Du trenger ikke legeerklæring. Om disse dagene er brukt opp må du ha sjukemelding fra lege.
- Sjukemelding inntil 16 dager - Gjelder sjukemelding fra lege inntil 16 dager. 321 utbetaler lønn som normalt.
- Sjukemelding over 16 dager - Gjelder sjukemelding fra lege over 16 dager. 321 utbetaler lønn som normalt, men det offentlige dekker deler av kostnaden.
- Sjukt barn - Her følger vi retningslinjene fra NAV angående bruk av omsorgspenger
- Strandgata 31 - Oppgaver knyttet kontoret vårt i Strandgata 31
- Strategi - Oppgaver knyttet til strategi
- Styremøte - Styremøter for styremedlemmer som også jobber i 321
- Tilvenning barnehage/skole - En kan føre inntil tre dager brukt på tilvenning i barnehage og skolestart for egne barn
- Velferdspermisjon - Se betalt fravær