Zettelkasten

"The mind is for having ideas, not holding them."

Allen, D. (2002). Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity. Penguin.

Introdução e conceitos

Uma Zettelkasten ("caixa de notas" em alemão) é um arquivo de notas acrescido de:

• um método para ligar as notas umas às outras, e
• um fluxo de trabalho para elaborar as notas.

Cada nota tem um título e um conteúdo, que pode ser uma ideia, um pensamento ou um comentário.

Para criar uma ligação da nota "ABC" à nota "XYZ", incluo na primeira uma referência ao título da segunda.

Quando ligo notas, crio uma "PROTO-LINHA DE RACIOCÍNIO" – uma linha de raciocínio ainda incompleta, em estágio inicial. Mas o que é uma linha de raciocínio? Para responder essa pergunta, vamos introduzir alguns conceitos.

• RAZÃO é um PENSAMENTO, uma consideração ou um motivo justificado que eu ofereço ou aceito como explicação para sustentar uma afirmação ou uma opinião, e
• RACIOCÍNIO é entendido como o processo de chegar a conclusões pelo exame dos pensamentos (razões).

Uma LINHA DE RACIOCÍNIO é uma sequência lógica e coesa de pensamentos na qual cada pensamento leva ao seguinte de forma natural, até chegar à conclusão.

Um conjunto de pensamentos inter-relacionados, mas ainda não ordenados em uma sequência lógica e coesa, serve como matéria-prima para elaborar uma linha de raciocínio. Isto é, constitui uma "proto-linha de raciocínio": uma linha de raciocínio em estágio inicial, inacabada, ainda por completar.

O termo "proto-linha de raciocínio" aparecerá mais vezes. Por isso, vou representá-lo com a sigla PLR.

Para que serve a Zettelkasten

Um arquivo de fichas genérico apenas coleta pensamentos. Já a Zettelkasten, que tem um método para ligar as notas umas às outras, CONECTA pensamentos. As ligações entre as notas são MUITO MAIS IMPORTANTES que uma nota específica.

Na Zettelkasten, meus pensamentos podem ser comparados, contrastados, agrupados em PLRs, e mais qualquer coisa para a qual o meio físico seja mais funcional que o mental. Ela é uma espécie de "área de trabalho" para o meu cérebro: um ESPAÇO DE ARGUMENTAÇÃO.

• ARGUMENTAÇÃO pode ser definida como a atividade comunicativa de produzir PENSAMENTOS (razões) e debatê-los com alguém (na Zettelkasten, comigo mesmo!), especialmente em situações de dúvida ou discordância.

A Zettelkasten NÃO é:

• Um arquivo-morto ou buraco negro, de onde o que entra não sai mais;
• Uma enciclopédia que contém tudo sobre um assunto (tópico discursivo);
• Uma coleção de textos aleatórios;
• Um cemitério de pensamentos.

O fluxo de trabalho da Zettelkasten organiza as notas em uma estrutura de pastas, mostrada a seguir:

●─╮
  │   ╭────────────────────╮
  ├───┤ 1-Caixa de entrada │
  │   ╰─┬──────────────────╯
  │     │   ╭──────────────────╮
  │     ╰───┤ Quem sabe um dia │
  │         ╰──────────────────╯
  │   ╭───────────────────────╮
  ├───┤ 2-Notas de referência │
  │   ╰───────────────────────╯
  │   ╭─────────────────────╮
  ├───┤ 3-Notas permanentes │
  │   ╰─────────────────────╯
  │   ╭──────────╮
  ╰───┤ Projetos │
      ╰─┬────────╯
        │   ╭───────────╮
        ├───┤ Projeto 1 │
        │   ╰───────────╯
       ...
        │   ╭───────────╮
        ╰───┤ Projeto N │
            ╰───────────╯

Notas efêmeras (fleeting notes)

Estas notas vão para a pasta 1-CAIXA DE ENTRADA e capturam coisas que me chamaram a atenção, ideias, insights etc.

• Faço notas efêmeras rapidamente e sem interromper o que estou fazendo – elas são meros LEMBRETES.
• Devo processá-las de preferência no mesmo dia (no mais tardar, no dia seguinte), e em seguida DESCARTÁ-LAS.
  • Se não quiser descartar uma nota efêmerea ou não quiser/puder processá-la rapidamente, movo-a para a subpasta QUEM SABE UM DIA.
• É necessário registrar POR QUE o que estou capturando é relevante para meu raciocínio, meus interesses, minha pesquisa. Se não registrar, talvez não lembre quando for processar a nota efêmera. Além disso, ajuda a identificar o tópico discursivo para intitular NOTAS DE ESQUEMATIZAÇÃO DE RACIOCÍNIO mais à frente.

Passo-a-passo para criar uma nova nota efêmera

╭──ANTES──
│
│ - Clico no botão "Abrir a nota de hoje" (Open today's daily note).
│
│   • A nota será criada automaticamente na pasta 1-Caixa de entrada.
│
│   • Preencho os campos conforme o modelo.
│
│   • A ideia é que eu faça uma nota efêmera por dia, onde vou capturar
│     coisas que me chamaram a atenção, ideias, *insights* etc.
│     Pode haver várias de cada, pode não haver nenhuma.
│
╰─────────

A pergunta "Por que é relevante?" aparecerá mais vezes. Por isso, vou representá-la com a sigla PQÉR.

Exemplo:
╭───────── 
│ 
│ • IDEIA: Pesquisar sobre métodos de gerenciamento do tempo.
│ • PQÉR:  Começo muitas coisas mas termino poucas.
│
│ • INSIGHT: Quando um aplicativo é gratuito e tem anúncios, o produto sou eu.
│ • PQÉR:    Depois que pesquisei por "brigadeiro" no Instagram,
│            há uma semana que não param de chegar anúncios sobre chocolate.
│
│ • TAREFA: Ler "Getting Things Done" (David Allen).
│ • PQÉR:   Começo muitas coisas mas termino poucas,
│           e esse livro bem-avaliado diz que tem um método para mudar isso.
│
│ • TAREFA: Ler sobre a Teoria da Inteligência Multifocal de Augusto Cury.
│ • PQÉR:   Hoje tive reunião com minha orientadora e ela me disse
│           que a T.I.M. tem relação com meu tema de TCC.
│ ...
│
│   etc.
│
╰─────────

Destaques de referência

São adicionados à entrada da referência no gerenciador de referências (p. ex. JabRef ou Zotero).

Esses destaques não ficarão salvos na Zettelkasten, e sim no gerenciador de referências, em um campo na entrada da referência; e neles é cabível guardar cópias literais de trechos, p. ex. exportações de anotações do Kindle.

É necessário registrar PQÉR. Se não registrar, talvez não lembre no futuro. Além disso, ajuda a identificar o tópico discursivo para intitular NOTAS DE ESQUEMATIZAÇÃO DE RACIOCÍNIO mais à frente.

╭──────
│ No JabRef:
│ Minhas anotações vão para a aba Comments.
│ Para anexar um arquivo de exportação de anotações do Kindle,
│   uso o comando Attach File.
├────── 
│
│ Em "AutorAno" (sem aspas):
│ - na página X está isso;
│ - PQÉR: registre com um pequeno comentário, uma expressão,
│         *hashtags* etc. Por exemplo: "Faltou falar das limitações"
│
│ - na página Y está aquilo;
│ - PQÉR: registre com um pequeno comentário, uma expressão,
│         *hashtags* etc. Por exemplo: "alta de paciente, critérios"
│
│ ...
│
│ - na página Z está aquilo outro.
│ - PQÉR: registre com um pequeno comentário, uma expressão,
│         *hashtags* etc. Por exemplo: "#TDAH, #doomscrolling"
│
╰──────

Notas de referência

Estas notas ficam salvas na pasta 2-NOTAS DE REFERÊNCIA e devem conter apontamentos breves. Podem ser armazenadas tanto na Zettelkasten quanto no gerenciador de referências.

Escrevê-las NÃO é um projeto em si mesmo. Elas devem servir de BASE para escrever notas permanentes – e só.

É necessário registrar PQÉR. Uso como ponto de partida o PQÉR dos destaques de referência. Se não registrar, talvez não lembre no futuro. Além disso, ajuda a identificar o tópico discursivo para intitular NOTAS DE ESQUEMATIZAÇÃO DE RACIOCÍNIO mais à frente.

Passo-a-passo para criar uma nova nota de referência

╭──ANTES──
│
│ - Cada nota de literatura conterá apontamentos breves,
│   com minhas interpretações e minhas palavras,
│   sobre o conteúdo de "AutorAno".
│
│   • Clico com o botão direito na pasta "2-Notas de referência"
│     e seleciono "Nova nota" (New note).
│
│   • Clico em "Inserir modelo" (Insert template)
│     e seleciono "2-nota de referência".
│
│   • Renomeio a nota: clico no título e modifico o texto para a
│     chave da referência salva no gerenciador de referências,
│     isto é, "AutorAno" (sem aspas).
│
│   • Preencho os campos conforme o modelo.
│
╰─────────

Exemplo:
╭──────
│ "AutorAno" (sem aspas)
├────── 
│
│ • Apontamento: ...
│ • PQÉR: registre com um pequeno comentário, uma expressão,
│         *hashtags* etc. Por exemplo: "#TDAH, #doomscrolling"
│
│ • Apontamento: ...
│ • PQÉR: registre com um pequeno comentário, uma expressão,
│         *hashtags* etc. Por exemplo: "#TDAH, #doomscrolling"
│ ...
│
│ • Apontamento: ...
│ • PQÉR: registre com um pequeno comentário, uma expressão,
│         *hashtags* etc. Por exemplo: "#TDAH, #doomscrolling"
│
╰──────

╭──DEPOIS──
│
│ - Avalio cada apontamento para decidir se originará
│   nota(s) permanente(s).
│
╰─────────

Notas permanentes

Estas notas são as MAIS IMPORTANTES, o α e o ω do método. Ficam salvas na pasta 3-NOTAS PERMANENTES.

Devo criar notas permanentes para usá-las como MUDAS QUE VÃO GERMINAR EM MEUS TRABALHOS FUTUROS, não como MUSEU DO TRABALHO ALHEIO. Devo ter mentalidade de ESCRITOR, não de arquivista:

• O escritor se pergunta: "Em que interesse meu posso usar esta ideia?"
• O arquivista se pergunta: "Sob que tópico devo arquivar isto?"

As notas permanentes resultam do ato intencional de interpretar e entender as notas efêmeras e de referência.

• NÃO SÃO LEMBRETES. Contêm um PENSAMENTO ou uma IDEIA na forma escrita.

Eis os critérios para que o conteúdo de uma nota efêmera ou de referência origine uma nota permanente:

• É relevante para o que está na minha Zettelkasten – meu raciocínio, meus interesses, minha pesquisa?
• Expande/corrige/corrobora/contradiz o que já tenho?
• Pode inspirar ou vir a se tornar parte de um texto meu?
• Traz, ou permite produzir, conhecimento novo sobre algum interesse meu?
• Fomenta questionamentos?

O que há em uma nota permanente

Uma nota permanente é composta pelos elementos a seguir:

• Obrigatórios
  • Título
  • Um e somente um conteúdo: um pensamento ou uma ideia ou um comentário
  • PQÉR
• Opcionais
  • Chaves das referências que serviram de ponto de partida
  • Ligações para as notas permanentes relacionadas

Vou detalhá-los.

Título

O título de uma nota é da forma "202410071139 Nem toda ave voa" (sem as aspas). Tem duas partes:

• um prefixo numérico gerado automaticamente a partir da data e do horário em que a nota foi criada (p. ex. 202410071139), e
• um breve texto declarativo.

O texto do título deve ser declarativo, não descritivo.

• "Nem toda ave voa" é melhor que "Aves e voo". O primeiro condensa o conteúdo da nota, o segundo apenas informa o tema.
• Um título declarativo também ajuda a pesquisar e descobrir se já capturei um certo pensamento.

Cada nota é armazenada em um arquivo cujo nome é o título. Por isso, os seguintes caracteres que o Windows não aceita em nomes de arquivos também não podem ser usados em títulos de notas: < > : " / \ | ? *

Um e somente um conteúdo: um pensamento ou uma ideia ou um comentário

Sigo o Princípio da Atomicidade: cada nota permanente conterá um, e apenas um, conteúdo (ideia/pensamento/comentário) que me ocorreu.

• Pode ser um lugar-comum, algo já bem estudado, sem nada de especial nem relevante para meus interesses? Provavelmente não, porque dificilmente vai gerar ideias novas e já deve haver bons textos sobre isso.
• Pode ser um fato? Se eu enriquecê-lo com algo que o ligue a meus interesses, então sim.
• Pode ser uma pergunta? Se for uma pergunta inspiradora, instigante, ainda sem resposta (pode se tornar uma hipótese ou um problema de pesquisa!), então sim.
• Pode ser uma negação? Se indicar uma lacuna ou um equívoco em uma referência, se for um ponto de partida para desenvolver um argumento, se servir para expandir ou aprofundar algo de meu interesse, então sim.

Embora eu possa guardar qualquer nota que quiser, devo sempre considerar a relevância dela para meus interesses. Se eu guardar toda e qualquer coisa – p. ex. frases soltas, trechos aleatórios, citações descontextualizadas –, em pouco tempo minha Zettelkasten vai se tornar um lugar aonde eu não quero ir.

Nada de copiar/colar textos, ideias nem pensamentos alheios. "Traduzo" para um contexto meu. Escrevo como se fosse para outra pessoa. Porque É para outra pessoa – meu eu futuro, que terá se esquecido do contexto em que escreveu a nota.

• Uso orações completas.
• Busco ser tão claro, breve e preciso quanto possível.

PQÉR

É necessário registrar POR QUE a nota permanente é relevante. Uso como ponto de partida os PQÉR das notas efêmeras e das notas de referência. Se não registrar, talvez não lembre no futuro. Além disso, ajuda a identificar o tópico discursivo para intitular NOTAS DE ESQUEMATIZAÇÃO DE RACIOCÍNIO mais à frente.

Chaves das referências que serviram de ponto de partida

Cito as fontes.

Ligações para as notas permanentes relacionadas

Ao escrever uma nota, procuro relacioná-la com as existentes. Quando a Zettelkasten tiver alcançado uma certa "massa crítica", no mais das vezes uma nota nova será ligada a uma nota existente. PLRs constituem discussões minhas comigo mesmo, porque a Zettelkasten é meu ESPAÇO DE ARGUMENTAÇÃO.

O ponto forte da Zettelkasten não é coletar, é CONECTAR pensamentos. Uma nota ficar isolada dever ser a EXCEÇÃO, não a regra!

Notas de esquematização de raciocínio

A nota de esquematização de raciocínio é uma nota permanente que reúne notas permanentes relacionadas entre si, p. ex. tratam do mesmo assunto ou TÓPICO DISCURSIVO. Ela apresenta ligações para pensamentos de uma PLR que já se desenvolveu a tal ponto que uma visão geral – um ESQUEMA – do que ela contém é necessária ou, no mínimo, útil. Em suas notas de esquematização de raciocínio, Luhmann coletava até 25 ligações para outras notas.

O termo "nota de esquematização de raciocínio" aparecerá mais vezes. Por isso, vou representá-lo com a sigla NER.

Novos insights e novas leituras ensejam novas notas permanentes, que enriquecem as PLRs. Consequentemente, modifico minhas NERs para refletir o progresso de uma PLR.

Uma NER pode ter ligações para outras NERs. Suponhamos que eu tenha uma NER com 60 ligações. Posso dividi-la em, digamos, quatro NERs mais granulares, e elaborar uma NER "guarda-chuva" com ligações para essas quatro NERs mais granulares.

As NERs não se propõem a apresentar uma visão geral de um assunto, e sim uma visão geral das PLRs que tratam desse assunto. Se eu eventualmente quiser apresentar uma visão geral de um assunto, posso esboçar estruturas de tópicos e subtópicos em uma NOTA DE PROJETO, para a qual posso usar uma NER como ponto de partida.

Passo-a-passo para criar uma nova nota permanente

╭──ANTES──
│
│ - NÃO devo usar o botão "Nova nota" (New note).
│   Uso o botão "Abrir a troca rápida" (Open quick switcher),
│   cujo atalho é CTRL+O, que permite pesquisar notas pelo título.
│
│   • Se já houver uma nota com o mesmo conteúdo, não preciso prosseguir.
│
│   • Clico em "Criar nova nota única" (Create new unique note).
│
│   • Preencho o título: clico no título e insiro o texto declarativo.
│   • Preencho os elementos obrigatórios (conteúdo e PQÉR) e,
│     se for o caso, os opcionais (chaves das referências que serviram
│     de ponto de partida, e ligações para as notas permanentes
│     relacionadas).
│
╰─────────

Exemplo:
╭──────
│ "<prefixo> <texto declarativo>" (p. ex. "202410071151 Contrariamente ao senso comum, nem toda ave voa")
├────── 
│ O voo não é uma característica definidora das aves.
│   O pinguim e o avestruz são aves e não voam.
├────── 
│ PQÉR: registre com um pequeno comentário, uma expressão,
│       *hashtags* etc. Por exemplo:
│         "O senso comum pode errar.
│         Em matéria científica, devo rejeitá-lo.
│         #rigor #checklist"
├────── 
│ via: Linnaeus1758.
├────── 
│ nota(s) relacionada(s):
│   - [[link-nota-relacionada-1]] (explicar por que é relacionada, p. ex. "fala (sobre/como/etc.) ...")
│   - [[link-nota-relacionada-2]] (explicar por que é relacionada, p. ex. "para (comparar/contrastar/etc.) ...")
│   - ...
│   - [[link-nota-relacionada-N]] (explicar por que é relacionada)
│
╰─────────

╭──REVISÃO FINAL──
│
│ - O conteúdo propriamente dito da nota deve preferencialmente
│   caber nas dimensões da tela, sem necessidade de rolar.
│
│ - Adiciono ligações a quaisquer outras notas que entender aplicáveis,
│   porque um pensamento pode ser aplicável a mais de um contexto.
│
│ - Formulo o(s) termo(s)-chave que usarei no índice para poder localizar a nota.
│   A entrada no índice apontará para a nota,
│   ou para outra nota que tenha ligação com ela.
│
│   Lembrando: o índice NÃO É EXAUSTIVO,
│   e o(s) termo(s) NÃO deve(m) ser de arquivista, e sim de escritor.
│
│   A maioria das notas deve ser encontrada por meio de outras notas.
│
╰─────────

╭──DEPOIS──
│ 
│ - Descarto a nota efêmera.
│
│ - Avalio se é o caso reunir a PLR do qual esta nota faz parte,
│   mais as outras relacionadas, em uma NOTA DE ESQUEMATIZAÇÃO DE RACIOCÍNIO
│   intitulada de acordo com um tópico discursivo de meu interesse
│   (ponto de partida: PQÉR); e se é o caso reunir essa e as demais NERs
│   relacionadas em uma NER "guarda-chuva"
│   (p. ex. tópico discursivo amplo).
│ 
╰─────────

Índice

O índice deve nos permitir alcançar qualquer nota permanente:

• Indiretamente, ligada que deve estar a uma nota existente que serve como ponto de entrada para uma PLR;
• Diretamente, servindo como ponto de entrada para uma PLR.

As ligações entre as notas são MUITO MAIS IMPORTANTES que uma ligação do índice para uma nota específica.

O índice NÃO deve conter uma visão geral da Zettelkasten, isto é, não deve conter uma ligação para cada nota permanente. Cada termo-chave no índice indica uma ou duas notas permanentes que servem como ponto de entrada para as linhas de raciocínio relacionadas a esse termo. Por que uma ou duas? Mais do que uma ou duas notas como pontos de entrada – Luhmann usava no máximo quatro – indicam que é hora de elaborar uma NER. Posso modificar essa NER ao longo do tempo, ou simplesmente elaborar uma nova e modificar a indicação no índice para apontar para ela.

O índice NÃO deve ser usado para tratar a Zettelkasten como um arquivo, no qual simplesmente recuperamos o que guardamos. Os termos-chave não devem ser baseados no conteúdo isolado de uma nota, e sim nos assuntos (tópicos discursivos) de meu interesse.

Notas de projeto

Ficam salvas na respectiva subpasta da pasta PROJETOS.

São relevantes somente para um projeto em particular. Contêm:

• Comentários sobre o manuscrito;
• Coleções da literatura relacionada;
• Esboços de estruturas de tópicos e subtópicos (outlines);
• Trechos de rascunhos;
• Lembretes;
• Listas de tarefas; e
• O próprio rascunho.

Após a conclusão do projeto, posso descartá-las ou arquivá-las.

Passo-a-passo para criar uma nova nota de projeto

╭──ANTES──
│
│   • Clico com o botão direito na pasta "Projetos",
│     seleciono "Nova pasta" (New folder)
│     e nomeio a pasta com o nome do projeto.
│
│   • Clico com o botão direito na pasta do projeto
│     e seleciono "Nova nota" (New note).
│
│   • Clico em "Inserir modelo" (Insert template)
│     e seleciono "4-nota de projeto".
│
│   • Renomeio a nota: clico no título e modifico o texto para
│     indicar o conteúdo da nota.
│
╰─────────

Como vou saber se não estou fazendo errado?

Ao final de um dia de trabalho, vou saber que não estou fazendo errado se:

• Tiver processado todas as notas efêmeras da caixa de entrada;
• Tiver registrado tudo que diz respeito a um projeto em particular em notas de projeto na respectiva pasta;
• Tiver adicionado as novas notas permanentes ao índice:
  • Indiretamente, ligada que deve estar a uma nota existente que serve como ponto de entrada para uma PLR;
  • Diretamente, servindo como ponto de entrada para uma PLR.

Bibliografia

• Ahrens, S. (2022). How to Take Smart Notes: One Simple Technique to Boost Writing, Learning and Thinking. Sönke Ahrens. ISBN: 9783982438818.
• Doto, B. (2024). A System for Writing: How an Unconventional Approach to Note-making Can Help You Capture Ideas, Think Wildly, and Write Constantly. New Old Traditions. ISBN: 9798218450144.
• Kadavy, D. (2021). Digital Zettelkasten: Principles, Methods, & Examples. Kadavy, Incorporated.
• Duffney, J. (2021). How to Take Smart Notes in Obsidian. Joshua Duffney.